Te pones cómodo, te preparas un café y te sientas a escribir tu newsletter.

Enciendes el ordenador y de repente… aparece la pantalla en blanco del documento.

El problema es que en ese momento no se te ocurre ningún tema. Miras el cursor, escribes una frase y la borras. Y así durante lo que parece una eternidad.

¿Te resulta familiar?

Ese bloqueo es el culpable de que la mayoría de newsletters muera a las pocas ediciones: escribir cada una se vuelve una tortura, los correos se espacian y un día dejas de mandarlas.

En esta guía vamos a ver cómo montar tu newsletter desde cero con un sistema de inteligencia artificial como el que uso para mantener vivas 3 newsletters semanales en apenas una hora de trabajo. Cada sistema te entrega los temas y escribe el borrador con tu propia voz.

Qué es una newsletter y por qué casi todas se abandonan

Una newsletter es un correo que envías de forma periódica a una lista de personas que te han dado su email para recibirlo. Puede ser diaria, semanal, quincenal o mensual, y trata un tema concreto para un tipo de lector específico.

Su ventaja como canal de comunicación está en que no depende del algoritmo de una red social. El email entra en la bandeja de entrada de tu lector: no compites con el vídeo que le recomiende la plataforma de turno ni tienes que pagar por aparecer.

Pero esa ventaja tiene un precio. Alguien tiene que escribir periódicamente sobre una temática que interese y aporte valor a tu lector, y depender únicamente de tu inspiración para encontrar el tema de cada newsletter suele ser una mala idea.

Lo que necesitas es un sistema. Un sistema que identifique qué temas le interesan a tu audiencia y los convierta en un correo atractivo y útil.

La inspiración se agota, pero los sistemas, no.

Paso 1. Decide el tema, el lector y la frecuencia

Una newsletter tiene más probabilidades de éxito cuando, antes del primer envío, tienes claras tres cosas: sobre qué escribes, para quién y cada cuánto. Sin ellas, cada nueva edición empezará con dudas.

El tema tiene que ser uno que puedas sostener durante meses, no uno del que te apetezca hablar hoy. La prueba es fácil: ¿se te ocurren diez ideas distintas sin tener que buscar en internet? Si no, el tema está demasiado limitado.

Tu lector es también crucial. No escribas para «gente interesada en marketing»: escribe para «autónomos que quieren clientes sin gastar en publicidad». Cuanto más concreto sea, más fácil será que tu newsletter dé en el clavo y conecte con un tipo de público.

Finalmente, fija el objetivo y la frecuencia:

• Objetivo: educar, fidelizar o vender. O alterna los tres.
• Frecuencia: diaria, semanal, quincenal o mensual. La que puedas cumplir en tu peor semana, no en la mejor.
• Día fijo: el mismo día (y si puedes, la misma hora). Tu lector conoce cuándo va a llegar, y además así te pones un compromiso.

Si dudas entre diaria, semanal o quincenal, empieza por quincenal. Siempre puedes subir el ritmo; bajarlo delante de tus suscriptores duele mucho más.

Paso 2. Elige tu plataforma de email marketing

Para una newsletter seria, normalmente necesitas una plataforma de email marketing y no una cuenta de correo.

Además de los envíos, la plataforma gestiona la lista, las altas y bajas, el cumplimiento legal y las estadísticas de cada newsletter.

¿Por qué no Gmail? Primero porque queda poco profesional, como si fuera un hobby en lugar de un proyecto.

Y segundo porque una cuenta normal de Gmail tiene un límite de 500 mensajes al día, así que en cuanto tu lista pase de esa cifra no podrás enviarla.

Estas son las plataformas de newsletter con las que puedes empezar gratis:

Plataforma	Plan gratuito	¿Sirve para newsletter de pago?	Mejor para
Brevo	Hasta 100.000 contactos y 300 emails al día	No, está pensada para enviar campañas	Listas grandes con envíos espaciados
MailerLite	Hasta 250 suscriptores y 2.500 emails al mes	Newsletter de pago con Stripe en sus planes Comfort y Power, sin comisión propia (solo la de Stripe)	Empezar de cero: incluye página de alta y formularios
Kit (antes ConvertKit)	Hasta 10.000 suscriptores	3,5 % + 0,25 € por transacción en euros, con el procesamiento de tarjeta incluido	Creadores que venden productos digitales o suscripciones de pago
Beehiiv	Hasta 2.500 suscriptores	Suscripciones de pago desde su plan Lite, con 0 % de comisión	Newsletters pensadas para crecer rápido y cobrar
Substack	Sin límite de suscriptores	10 % de lo que cobres, más la comisión de Stripe	Alcanzar más lectores dentro de su red

Elige según tu punto de partida:

• Si empiezas de cero o con una lista pequeña, MailerLite (incluye página de alta y formularios) o Beehiiv te cubren.
• Si quieres cobrar suscripciones, Kit (3,5 % + 0,25 € por venta, también en su plan gratis) o Beehiiv (0 % de comisión, desde su plan Lite, que es de pago) salen mejor que Substack (10 %).
• Si quieres llegar a más gente gracias a una red de lectores y sin tener que configurar prácticamente nada, Substack.

Puedes cambiar de plataforma más adelante, pero cuanto antes elijas una que encaje con lo que quieres hacer, menos líos tendrás.

Paso 3. Prepara la página de alta, el correo de bienvenida y los requisitos legales

Antes de conseguir suscriptores necesitas tres piezas de contenido:

• La página de alta
• El correo de bienvenida
• Y un formulario que cumpla la ley

Afortunadamente, la IA te ayuda a redactarlos en una tarde.

La página de alta

La página de alta (la landing donde alguien deja su email) tiene que responder, sin adornos, qué recibe el lector y en qué le ayuda, por qué merece la pena (aquí va tu credencial, en una frase) y cada cuánto va a recibir la newsletter.

Casi todas las plataformas traen editor de páginas de alta, así que no vas a necesitar una página web aparte para empezar. Crea la página en la propia plataforma y enlaza esa URL en tus redes y perfiles.

El correo de bienvenida

El correo de bienvenida es el primer email que recibe quien se apunta a tu newsletter, y lo configuras en tu plataforma para que se envíe de forma automática.:

Su función es explicarle al nuevo suscriptor qué esperar, le enlaza a tus mejores contenidos y, si tienes algo que ofrecer (un recurso, una guía), se lo entrega.

Y lo recibe justo cuando acaba de darte su email: el momento en que más atención te presta.

Requisitos legales para enviar una newsletter en España

Para enviar una newsletter desde España, el formulario y cada envío tienen que cumplir esto:

• Consentimiento previo: la casilla de aceptación no puede venir marcada, el lector tiene que marcarla él.
• Informar al recoger el email de quién es el responsable de los datos, con qué finalidad los usas y qué derechos tiene el lector (puede ser información por capas, con enlace a tu política de privacidad).
• Identificarte como remitente en cada correo.
• Incluir un medio sencillo y gratuito para darse de baja en cada envío, cosa que todas las plataformas meten por defecto en el pie.

La doble confirmación (doble opt-in: el lector confirma su alta en un segundo correo) no es obligatoria por ley, pero conviene activarla porque sirve como prueba del consentimiento si algún día alguien lo discute.

Cómo preparar las tres piezas de contenido con IA

Puedes redactar con tu agente IA el texto de las tres piezas de golpe. Puedes usar este prompt:

«Tengo una newsletter sobre [tema] para [describe a tu lector y su problema]. Se envía [frecuencia] y cada número incluye [qué contiene]. Redáctame, en tono directo y sin adornos: (1) el texto de la página de alta, con lo que recibe el lector, por qué merece la pena y la frecuencia; (2) el correo de bienvenida, de menos de 150 palabras, que diga qué esperar y presente mi mejor contenido; (3) el aviso legal básico del formulario de alta: responsable, finalidad y derechos.»

Ojo: el texto legal te lo puede redactar la IA, pero la responsabilidad de que cumpla es tuya.

Paso 4. Estructura cada número de tu newsletter

Cada número de una newsletter debería tener la misma anatomía: asunto, primeras líneas, cuerpo y una llamada a la acción. Si fijas esa estructura de antemano, dejas de empezar cada semana desde una hoja en blanco y tan solo tendrás que rellenar un formato que ya conoces.

• Asunto: decide si el correo se abre o muere en la bandeja de entrada. Es lo primero que conviene pulir con un poco de copywriting.
• Primeras líneas: es lo que ve tu lector como vista previa en su bandeja. Si empiezas con rodeos, pierdes aperturas.
• Cuerpo: una idea principal, bien desarrollada, es mejor que tocar por encima 5 temas sueltos. Si tienes más de una idea, ya tienes material para el siguiente número.
• Llamada a la acción: una sola. Que el lector responda a ese correo, lea un artículo o valore un producto. Dos llamadas compiten y el lector no hace ninguna.

Guarda esa estructura como plantilla en tu plataforma. Te ahorra pensar el formato cada semana.

Paso 5. Monta un sistema con IA que la escriba en menos de 30 minutos

Este es el paso que convierte una newsletter en un sistema sostenible. Antes, cada newsletter me llevaba unas 5 horas entre pensar el tema, recopilar información, redactar y revisar.

Hoy me lleva menos de 30 minutos.

La diferencia no es que la IA escriba más rápido o mejor que yo. Es que el sistema deja de depender de mi inspiración: recoge los temas que interesan a mi audiencia, genera un borrador con mi voz y yo solo decido y retoco. Veamos cada pieza.

Recoge los temas donde se reúne tu audiencia

Estos son los sitios donde tu audiencia cuenta lo que le preocupa:

• En Reddit la gente cuenta sus problemas sin filtro.
• En X puedes ver qué es tendencia esta semana en tu temática.

Y estos son los lugares donde puedes encontrar lo que es tendencia:

• En Google News salen las noticias del sector que puedes comentar en tu newsletter cuando aún están calientes.
• En YouTube verás qué vídeos del tema funcionan. Los títulos que explotan te dicen qué preguntas está haciendo tu gente.

Al principio, haz la investigación a mano. El proceso es simple: entra en un subreddit de tu tema, ordénalo por lo más votado de la semana y dedica 30 minutos a apuntar los hilos que te despierten interés. Saldrás de ahí con temas para un mes entero.

Cuando cojas práctica, puedes automatizarlo con Apify, un servicio donde usas unos bots (llamados «actores») para que entren en una web, extraigan la información y te la devuelvan ordenada: hay actores para Reddit, X, Google News y YouTube.

Y la buena noticia es que Apify tiene un plan gratuito que te da 5 dólares de uso al mes.

Si conectas Apify a tu agente IA (Claude, Codex, etc), podrás usarlo para que recoja los temas por ti, sin que tú tengas que entrar en Reddit o X para nada.

Para conectarlo:

• En Claude: ve a Personalizar > Conectores, busca Apify y autoriza el acceso con tu cuenta. Si no aparece, añade un conector personalizado con la dirección https://mcp.apify.com.
• En ChatGPT: activa el modo desarrollador y crea el conector en Ajustes > Apps y conectores > Crear, con esa misma dirección.

Después, pégale este prompt:

«Usa los actores de Apify para buscar los temas con más interacción de los últimos 7 días sobre [tu temática] en [subreddits, cuentas de X o canales de YouTube]. Dame los 20 que más conversación hayan generado.»

Antes, solo este paso podía suponer horas de investigación. Ahora lo tienes en 3 minutos.

Dale a la IA tu contexto y tu voz

El mayor miedo de usar IA para escribir una newsletter es que se note: que suene genérico, frío o a robot. Eso mata la confianza del lector.

Pero lo arreglas de dos formas.

La primera es dándole tu contexto.

Prepara una carpeta en Google Drive o en tu ordenador con información de tus proyectos, transcripciones de vídeos que te hayan gustado y artículos que representen tus ideas. Si no encuentras nada que te represente, pídele a tu agente que te entreviste y genere un documento con tu posicionamiento.

Después, pídele que lo tome como referencia siempre antes de redactar.

Así no escribe solo con información de internet, sino basándose en tu criterio y experiencias. Sin esto, la IA escribe la newsletter que escribiría cualquiera; con esto, la que solo puedes escribir tú.

La segunda es darle tu voz.

Debes convertir tu agente IA en tu hermano gemelo de redacción. Para ello, coge tus mejores textos y pídeleque extraiga tu patrón de escritura con este prompt:

Analiza los siguientes textos míos y extrae mi patrón de escritura:
qué expresiones y muletillas repito, la longitud media de mis frases,
mi tono, mi forma de empezar y de cerrar, y los recursos que más uso.
Devuélvemelo como un perfil de estilo que pueda darle a otra IA
para que escriba igual que yo. Aquí están mis textos: [pega aquí]

Para que te hagas una idea, mi prompt de estilo tiene más de 700 palabras. Así el agente tiene todo lo necesario para imitar mi forma de redactar a la perfección.

Revisa siempre a mano

Nunca dejes que la IA haga el último paso, el de publicar, por ti. Porque en ocasiones, cuando no sabe algo, se lo inventa, y lo hace de forma muy convincente. Pero un dato inventado en tu newsletter te puede costar la credibilidad que estabas construyendo.

De los 30 minutos que tardo en crear cada newsletter, 20 los dedico a revisar. La IA elimina el trabajo pesado (recopilar, ordenar y redactar el primer borrador), pero el criterio y los últimos retoques los debes pones tú. Esa parte no se delega.

Haz que el agente deje la newsletter lista en tu proveedor

Conecta tu agente (Claude, ChatGPT, Codex…) a tu plataforma de email para que trabaje directamente en ella. La conexión se hace a través de Model Context Protocol (MCP), el protocolo con el que los agentes IA hablan con otras herramientas. Hay dos formas de conectarlo:

• Conector del directorio del agente: buscas la plataforma de email en la lista de conectores de tu agente, inicias sesión con tu cuenta y autorizas.
• Servidor MCP del proveedor: generas una clave (token) en tu cuenta de la plataforma y la configuras en el agente.

Una vez conectado, tu agente podrá dejar la newsletter creada en tu plataforma como borrador listo para revisar o programada para una fecha.

Un ejemplo: el conector de Brevo en Claude crea campañas y plantillas solo como borrador y nunca envía ni programa; pero su servidor MCP sí permite enviar y programar campañas.

Mi consejo: empieza en modo borrador. Revisas en tu plataforma, ajustas el formato y tú aprietas el botón de envío. Cuando lleves unos números y confíes en el sistema, decide si delegas también la programación. Este mismo tipo de conexión sirve para muchos otros procesos de automatización con IA.

Que la skill guarde tus aperturas y clics

La mayoría de personas manda su newsletter y se olvida. Pero así está perdiendo el único dato que le dice qué temas funcionan mejor con su audiencia.

La solución es que, después de cada envío, te acostumbres a anotar el porcentaje de aperturas y de clics junto al título y la fecha. Puedes hacerlo tan simple como anotarlo en una tabla de Google Sheets.

Si tu agente está conectado a tu plataforma de email marketing, puede hacer esta anotación por sí solo: consultar las métricas de cada envío y llevar un registro.

Con el tiempo, ese historial te evitará que repitas temas recientes y te mostrará qué temas han funcionado mejor, para que escribas más sobre ello.

Junta todo en una skill

Una skill es un documento de texto con instrucciones que le explica a tu agente IA cómo hacer un proceso de principio a fin.

En nuestro caso, cada vez que la usas, seguirá el mismo proceso:

1. Recogerá los temas donde habla tu audiencia
2. Escribirá el borrador con tu contexto y tu voz
3. Dejará la newsletter en tu proveedor como borrador
4. Anotará las métricas del último envío

La forma más fácil de crear una skill es, precisamente, no empezar por la skill. Escribe tu primera newsletter conversando con la IA, siguiendo uno a uno los pasos de esta guía, y cuando el resultado te guste, pídele en el mismo chat:

«Convierte todo lo que hemos hecho en esta conversación en una skill para crear mi newsletter. Incluye las búsquedas en Apify, mi estilo, mi material y el registro en Google Sheets.»

A partir de ahí, cada semana te bastará con decirle: «Usa la skill de la newsletter para preparar la de esta semana.»

Paso 6. Envía el primer número y mide lo que importa

Antes de enviar el primer número, pruébalo: mándatelo a ti mismo como correo de prueba, léelo en el móvil y haz clic en todos los enlaces para comprobar que llevan donde deben. Un enlace roto en el primer número da la peor impresión posible.

Enviado el número, mira estas métricas:

• Tasa de apertura: qué porcentaje de tus suscriptores abrió el correo. Te dice si funcionan tu asunto y tu relación con la lista.
• Tasa de clics: cuántos hicieron clic en tus enlaces. Te dice si funcionan tu contenido y tu llamada a la acción.
• Bajas: cuánta gente se dio de baja. Un pico tras un número concreto te dice que ese número falló; alguna baja suelta tras cada envío es normal.

Como referencia, el informe de benchmarks de MailerLite, con datos de más de 3,6 millones de campañas, da una mediana de apertura del 43,46 % y de clics del 2,09 %. Si andas por ahí, vas bien; si estás muy por debajo, revisa tus asuntos.

Un matiz sobre la apertura: la protección de privacidad de Apple Mail puede contar como abiertos correos que nadie ha leído, así que esa cifra sale inflada. Mírala, pero guíate sobre todo por los clics.

Paso 7. Consigue tus primeros suscriptores

Con la newsletter montada, toca hacer crecer la lista de suscriptores.

Las tácticas que mejor funcionan comparten una idea: llevan a la persona correcta a una oferta concreta, no a una caja genérica de «apúntate a mi newsletter».

• Un lead magnet: algo que el lector se descarga al apuntarse (una guía, una plantilla o un checklist). Gana de calle a la caja de suscripción suelta.
• El enlace en todas tus bios y perfiles: cada red social, cada firma de correo, cada sitio donde ya tienes presencia.
• Publicar en la red donde ya está tu público: si tu lector está en LinkedIn, publica ahí y enlaza tu newsletter. La lista crece donde tu gente consume contenido.
• Alianzas con empresas o creadores que ya llegan a tu lector: intercambios de recomendaciones, webinars compartidos, menciones cruzadas.
• Un quiz: unas preguntas con resultado personalizado que, al final, piden el email para enviarlo.

Los números de otros creadores confirman el patrón. Chenell Basilio cambió en marzo de 2024 la caja genérica de suscripción de sus artículos por un lead magnet concreto (una biblioteca en Notion) y la conversión pasó del 0,1 % al 1,5 %: quince veces más suscriptores con el mismo tráfico.

Y Olly Richards usó como lead magnet un Google Doc de 118 páginas: 12.631 suscriptores en 2023, con una apertura del 55 %.

Publicar donde está tu público funciona igual de bien: Tom Alder consiguió en su newsletter Strategy Breakdowns que el 74 % de los suscriptores de sus primeros 6 meses llegaran desde LinkedIn, y superó los 55.000 suscriptores en 14 meses publicando donde su público ya estaba.

Cómo ganar dinero con tu newsletter

Una newsletter puede ser una excelente oportunidad para generar ingresos. Yo te recomiendo empezar con una newsletter gratuita y, cuando tengas suficientes suscriptores, lanzar una versión «premium». Pero existen varias formas de monetizarla:

• Con los patrocinios, las marcas pagan por aparecer en tus ediciones. Necesitas un público bien definido y una lista de correo grande.
• Con la afiliación, recomiendas herramientas y productos y cobras una comisión por cada venta.
• Vendiendo un producto propio (cursos, ebooks, plantillas).
• Con una newsletter de pago, reservando una parte del contenido solo para suscriptores que pagan.
• Con tus servicios, la newsletter hace de escaparate de lo que haces (consultoría, formación o redacción). Es la vía más rápida para generar ingresos si tu lista es pequeña.

Si vendes conocimiento, los infoproductos encajan de forma natural: la newsletter educa cada semana sobre el tema y el producto resuelve el problema a fondo.

Y si prefieres no crear producto propio todavía, los programas de afiliados te permiten monetizar desde los primeros suscriptores con comisiones.

Si quieres cobrar por estar suscrito a tu newsletter, puedes hacerlo fácilmente con Beehiiv (desde su plan Lite), Kit, Substack y MailerLite (en sus planes Comfort y Power).

La newsletter también se combina bien con otras formas de ganar dinero con IA: el sistema que la escribe y la conecta a tu plataforma es el mismo que sirve para crear contenido web, vídeos o productos digitales.

Preguntas frecuentes

¿Se puede crear una newsletter gratis?

Sí, puedes crear una newsletter gratis: Beehiiv permite hasta 2.500 suscriptores, Kit hasta 10.000, MailerLite hasta 250 y Substack sin límite. En todos los casos puedes empezar sin pagar nada y la plataforma solo te cobra cuando superas el plan gratis o activas cobros a suscriptores. El coste de una newsletter pequeña es cero euros al mes; lo que inviertes es tu tiempo en escribirla.

¿Se puede hacer una newsletter con Gmail?

Con Gmail solo puedes hacer una newsletter si tu lista es muy pequeña: una cuenta normal tiene un límite de 500 mensajes al día según la ayuda de Gmail, y la función de combinación de correspondencia para newsletters solo existe en ciertos planes de pago de Google Workspace, con máximo 1.500 destinatarios al día. Además no tendrás página de alta, gestión de bajas ni métricas. Para una newsletter seria, la mejor solución es una plataforma de email marketing.

¿Cada cuánto hay que enviar una newsletter?

La frecuencia correcta es la que puedas cumplir siempre: diaria, semanal, quincenal o mensual, con un día fijo. La constancia importa más que el ritmo, porque una newsletter que promete semanal y desaparece pierde la confianza de la lista. Si dudas, empieza quincenal y sube el ritmo más adelante, nunca al revés.

¿Cuánto tiempo lleva escribir cada número?

A mano, entre recopilar información, redactar y revisar, una newsletter puede llevarte 2-5 horas. Con un sistema de IA que recoge los temas, redacta el borrador con tu voz y lo deja en tu plataforma, el proceso baja a menos de 30 minutos, de los cuales la mayoría son revisión a mano. Montarlo cuesta un esfuerzo al principio; después, cada número sale con el mismo proceso.

¿Qué debe tener una newsletter?

Cada número necesita un asunto que invite a abrir, unas primeras líneas que enganchen en la vista previa, un cuerpo con una idea principal bien desarrollada y una llamada a la acción. Antes de enviar, además: una página de alta que explique qué recibe el lector y cada cuánto, un correo de bienvenida automático, el formulario con el consentimiento y la información legal, y el enlace de baja en cada envío, que las plataformas incluyen por defecto.

La entrada Cómo crear y automatizar una newsletter con IA aparece primero en Una Vida Online.

via Woodmex Studio